Smarter Slides FAQ

Du kannst im Handbuch unter Voraussetzungen oder auf unserer Download Seite die Systemvoraussetzungen nachlesen. Falls du immer noch unsicher bist, kannst du die kostenlose Testversion herunterladen. Diese umfasst die gleichen Funktionen wie die Vollversionen und ist somit ein vollwertiger Check.

Du solltest eine E-Mail von Smarter Downloads (noreply@sendowl.com) erhalten haben, nach dem du die Bestellung ausgeführt hast. Normalerweise benötigt diese E-Mail nur wenige Minuten. Falls du keine E-Mail erhalten hast, kontrolliere bitte zuerst deinen Spam-Ordner. Falls dort ebenfalls keine Bestellbestätigung von uns vorliegt, kontaktiere unser Support-Team (support@smarter-ones.com) und wir werden dir weiterhelfen.

Falls du aufgefordert wirst, einen alternativen Lizenzschlüssel einzugeben, verhindern deine Sicherheitseinstellungen eine Validierung deiner Lizenz. In den meisten Fällen liegt es an der Einstellung deines Firmennetzwerkes. Um die Installation fortzusetzen, hast du zwei Möglichkeiten:
1. Trenne dich von deinem Firmennetzwerk und führe die Installation erneut durch.
2. Kontaktiere das Smarter Slides Support-Team und schicke uns die Nachricht, die im Aktivierungsfenster erscheint. Wir werden dir innerhalb der nächsten 24 Stunden einen alternativen Lizenzschlüssel zu kommen lassen, damit du die Installation fortführen kannst, ohne Sicherheitseinstellungen zu verändern. Wenn du bereits einen alternativen Schlüssel erhalten hast, gebe ihn in das Feld ein und führe die Aktivierung fort.

Du kannst dir die Installationsdatei unter der Download Seite herunterladen. Abhängig von deiner Sicherheitseinstellung auf deinem Rechner (Admin-Rechte?) kannst du zwischen einer exe-Datei (Admin-Rechte werden benötigt) oder einer ppam-Datei (keine Admin-Rechte zur Installation notwendig) wählen, um Smarter Slides zu installieren.

Keine Sorge, eine Aktualisierung der Version von Smarter Slides überschreibt nicht deine persönlichen Einstellungen. Folge einfach dem Aktualisierungsprozess und du kannst Smarter Slides wie gewohnt nutzen.

Falls du Smarter Slides auf einem anderen Gerät installieren möchtest, ist es möglich, die Lizenz zu übertragen. Gehe dafür einfach in den Adminbereich und deaktiviere mit einem Klick Smarter Slides auf dem aktuellen Endgerät. Nach der erfolgreichen Deaktivierung werden alle offiziellen Bestandteile von Smarter Slides von deinem Rechner entfernt. Deine persönliche Template-Galerie wird weiterhin zur Verfügung stehen, falls du dich entscheidest, Smarter Slides erneut auf diesem Gerät zu installieren. Nach der Deinstallation kannst du Smarter Slides auf einem anderen Endgerät mit deiner Lizenz installieren. Dieses Feature gilt nicht für Testversionen.

Innerhalb der Admin-Konsoloe kannst du deine Standard-Farben verändern. Sie werden für Smarter Templates, für die Agenda-Funktion, Status Symbole und Fortschrittsbalken genutzt.

Aktuell sind zwei unterschiedliche Sprachen enthalten: Deutsch und Englisch. Wir arbeiten jedoch stetig an weiteren Übersetzungen.

Mit der Smarter Slides Speicher-Funktion hast du die Möglichkeit, die Dateiart selber zu bestimmen. Wähle einfach JPEG oder PDF und die Datei wird in dem selektierten Format gespeichert.

Ja, du kannst den Präfix beliebig verändern oder einen vordefinierten Vorschlag nutzen.

Ja, du kannst alle Folien in einzelne Dateien speichern.

Ja, du kannst die Galerie von überall aus nutzen.

In der Smarter Template Galerie sind verschiedene Arten von Vorlagen enthalten. Es gehören Organigramme, Würfel, Puzzle, Kreise und Karten dazu. Smarter Slides genießt eine ständige Weiterentwicklung und es kommen laufend neue Templates hinzu.

Du kannst in den Einstellungen deine Standardfarbe für die Templates verändern. Außerdem ist es möglich im Einfügeprozess Farben individuell anzupassen.

Mit dem Smarter Slides Agenda-Manager kannst du nur mit wenigen Klicks eine vollkommen dynamische und automatisierte Agenda einfügen. Wähle zwischen unterschiedlichen Layouts, definiere deine Farben und fertig ist das Inhaltsverzeichnis.

Ja, abhängig von den auf den Folien gesetzten Titeln wird sich die Agenda mit nur einem Klick automatisch aktualisieren.

Aktuell sind acht unterschiedliche Stile enthalten und es kommen bestimmt noch neue Stile hinzu!

Ja, innerhalb des Adminbereichs hast du die Möglichkeit, die Standardfarben für eine Agenda zu definieren.

Mini Slides sind Bilder der Folien von der aktuellen Präsentation. Sie sind mit Hyperlinks ausgestattet, die eine interaktive Navigation ermöglichen.

Du kannst bis zu 24 Mini Slides auf einer Folie einfügen und insgesamt bis zu 144.

Nein, mit der Aktualisierungsfunktion kannst du ganz bequem die Anzeige an deine Änderungen anpassen.

Der Folienstatus gibt Auskunft über den Reifegrad deines Inhalts. Er kann auf jeder Folie eingefügt werden, um anderen Personen deinen Arbeitsfortschritt deutlich zu machen.

Ja, du kannst den Folienstatus mit nur einem Klick ausblenden. Außerdem ist das Entfernen genauso leicht.

Du kannst deinen eigenen Folienstatus in den Einstelleungen hinzufügen.

Markierungen sind unsichtbare Elemente an Objekten, die für keinen sichtbar sind. Mit Smarter Slides kannst du Objekten eine Markierung geben, damit sie für unterschiedliche Funktionen gruppiert werden können.

Du solltest Markierungen nutzen, wenn du unterschiedliche Objekte gleich formatieren willst oder wenn du sensible Informationen zwischzeitlich ausblenden möchtest.

Ja, mit der Smarter Slides Funktion verändert jedes Objekt die Spracheinstellung auf deine Auswahl.

Ja, du kannst jede Textänderung nachverfolgen sobald du den Nachverfolgen-Modus aktiviert hast. Dabei spielt es keine Rolle, ob Smarter Slides von der anderen Person genutzt wird.

Nein, es werden nur Textänderungen gespeichert.

Du kannst mit Hilfe des Google und Wikipedia Icons nach dem markierten Wort auf deiner aktuellen Präsentation im Internet suchen.

Nutze entweder die Schriftersetzen Funktion oder führe die Vereinheitlichung mit dem Fast Wizard durch.

Selektiere ein Masterobjekt und klicke hier, um den Experten-Wizard zu starten. Das Masterobjekt bestimmt die Suchkriterien (Form, Format, Position etc.) für die anzupassenden Objekte. Die gefundenen Objekte können unterschiedlich und individuell verändert werden. Beachte, dass du bei der Auswahl einer Gruppierung aufgefordert wirst, ein einzelnes Objekt auszuwählen. Die rot umrandete Form zeigt dabei das aktuelle Objekt an. Klicke auf „Ja“, falls du das Element und auf „Nein“, wenn du ein anderes Element innerhalb der Gruppierung als Masterobjekt auswählen möchtest.

Ja, du kannst deine Markierungen nutzen, um alle anderen Objekte mit der gleichen Markierung zu formatieren.

Ja, das kopierte Format wird solange gespeichert bis entweder PowerPoint beendet wird oder du ein neues Format kopieren willst.

Um Formate zu übertagen, kannst du zwischen folgenden Optionen wählen: Format, 3D-Drehung, Formeffekt, 3D-Format, Füllformat, Füllfarbe, Transparenz (Füllung), Linienfomat, Linienfarbe, Linienstärke, Linientyp, Transparenz (Linie), Schriftformat, Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Schriftstil, Textformat, Horizontale Ausrichtung, Vertikale Ausrichtung, Ränder, Aufzählungszeichen, Linienabstand ,Textrichtung.

Ja, du kannst die gespeicherte Farbe an eine beliebige Eigenschaft eines Objektes übergeben.

Ja, die kopierten Farben werden solange gespeichert bis entweder PowerPoint geschlossen wird oder eine neue Farbe kopiert.

Ja, die Größe und Position wird in Variablen gespeichert und kann an einer beliebigen Stelle innerhalb der Präsentation eingefügt werden.

Ja, die Größe und Position wird solange gespeichert bis entweder PowerPoint geschlossen wird oder eine neue Größe/Position gespeichert wird.

Ja, du kannst die Entfernung auf beliebig viele Objekte übertragen.

Ja, die Entfernung wird solange gespeichert bis entweder PowerPoint geschlossen wird oder eine neue Entfernung gespeichert wird.

Das Masterobjekt ist das Objekt, welches die Position und Größe verändert. Die abhängigen Objekte werden in Relation zu dem Masterobjekt verändert.

Du kannst die Funktion für Prozesse nutzen, falls neue Elemente hinzukommen, alle anderen aber im gleichen Verhältnis zueinander bleiben sollen.

Du kannst die Zielfolien auswählen, auf denen die Farbe ersetzt werden soll.

Die Ersetzenfunktion zeigt nur Farben an, die bereits in der Präsentation verwendet werden.

Du kannst zwischen folgenden Symbolen wählen: Harvey Ball, Ampel, Fortschrittsbalken, Kontrolle, Fünf Sterne, Pfeil, Plus / Minus, Smiley.

Ja, du kannst den Status der Symbole je nach Bedarf verändern.

Nein, die Standardfunktionen von PowerPoint können nicht erweitert werden. Kontaktiere uns, dann können wir die Anzeige gerne anpassen.

Nein, die Funktionen erfüllen den gleichen Zweck wie innerhalb der anderen Tabs.