Smarter Slides FAQ
Installation
Ich bin nicht sicher, ob Smarter Slides auf meinem Gerät läuft. Wie kann ich es ausprobieren?
Du kannst im Handbuch unter Voraussetzungen oder auf unserer Download Seite die Systemvoraussetzungen nachlesen. Falls du immer noch unsicher bist, kannst du die kostenlose Testversion herunterladen. Diese umfasst die gleichen Funktionen wie die Vollversionen und ist somit ein vollwertiger Check.
Nach meiner Bestellung habe ich keinen Lizenzschlüssel erhalten. Was kann ich tun?
Du solltest eine E-Mail von Smarter Downloads (noreply@sendowl.com) erhalten haben, nach dem du die Bestellung ausgeführt hast. Normalerweise benötigt diese E-Mail nur wenige Minuten. Falls du keine E-Mail erhalten hast, kontrolliere bitte zuerst deinen Spam-Ordner. Falls dort ebenfalls keine Bestellbestätigung von uns vorliegt, kontaktiere unser Support-Team (support@smarter-ones.com) und wir werden dir weiterhelfen.
Die Aktivierung von Smarter Slides erfordert einen alternativen Schlüssel. Was muss ich tun?
Falls du aufgefordert wirst, einen alternativen Lizenzschlüssel einzugeben, verhindern deine Sicherheitseinstellungen eine Validierung deiner Lizenz. In den meisten Fällen liegt es an der Einstellung deines Firmennetzwerkes. Um die Installation fortzusetzen, hast du zwei Möglichkeiten:
1. Trenne dich von deinem Firmennetzwerk und führe die Installation erneut durch.
2. Kontaktiere das Smarter Slides Support-Team und schicke uns die Nachricht, die im Aktivierungsfenster erscheint. Wir werden dir innerhalb der nächsten 24 Stunden einen alternativen Lizenzschlüssel zu kommen lassen, damit du die Installation fortführen kannst, ohne Sicherheitseinstellungen zu verändern. Wenn du bereits einen alternativen Schlüssel erhalten hast, gebe ihn in das Feld ein und führe die Aktivierung fort.
1. Trenne dich von deinem Firmennetzwerk und führe die Installation erneut durch.
2. Kontaktiere das Smarter Slides Support-Team und schicke uns die Nachricht, die im Aktivierungsfenster erscheint. Wir werden dir innerhalb der nächsten 24 Stunden einen alternativen Lizenzschlüssel zu kommen lassen, damit du die Installation fortführen kannst, ohne Sicherheitseinstellungen zu verändern. Wenn du bereits einen alternativen Schlüssel erhalten hast, gebe ihn in das Feld ein und führe die Aktivierung fort.
Ich kann keine exe-Dateien ausführen? Wie kann ich Smarter Slides installieren?
Du kannst dir die Installationsdatei unter der Download Seite herunterladen. Abhängig von deiner Sicherheitseinstellung auf deinem Rechner (Admin-Rechte?) kannst du zwischen einer exe-Datei (Admin-Rechte werden benötigt) oder einer ppam-Datei (keine Admin-Rechte zur Installation notwendig) wählen, um Smarter Slides zu installieren.
Ich möchte Smarter Slides aktualisieren, aber meine Einstellungen nicht verlieren. Was muss ich tun?
Keine Sorge, eine Aktualisierung der Version von Smarter Slides überschreibt nicht deine persönlichen Einstellungen. Folge einfach dem Aktualisierungsprozess und du kannst Smarter Slides wie gewohnt nutzen.
Wie transferiere ich meine Lizenz auf ein anderes Gerät?
Falls du Smarter Slides auf einem anderen Gerät installieren möchtest, ist es möglich, die Lizenz zu übertragen. Gehe dafür einfach in den Adminbereich und deaktiviere mit einem Klick Smarter Slides auf dem aktuellen Endgerät. Nach der erfolgreichen Deaktivierung werden alle offiziellen Bestandteile von Smarter Slides von deinem Rechner entfernt. Deine persönliche Template-Galerie wird weiterhin zur Verfügung stehen, falls du dich entscheidest, Smarter Slides erneut auf diesem Gerät zu installieren. Nach der Deinstallation kannst du Smarter Slides auf einem anderen Endgerät mit deiner Lizenz installieren. Dieses Feature gilt nicht für Testversionen.
Funktionen
Admin
Wo werden meine Standard-Farben verwendet?
Innerhalb der Admin-Konsoloe kannst du deine Standard-Farben verändern. Sie werden für Smarter Templates, für die Agenda-Funktion, Status Symbole und Fortschrittsbalken genutzt.
Wie viele Sprachen sind enthalten?
Aktuell sind zwei unterschiedliche Sprachen enthalten: Deutsch und Englisch. Wir arbeiten jedoch stetig an weiteren Übersetzungen.
Speichern
Wie kann ich meine PowerPoint Datei in JPEG oder PDF-Dateien konvertieren?
Mit der Smarter Slides Speicher-Funktion hast du die Möglichkeit, die Dateiart selber zu bestimmen. Wähle einfach JPEG oder PDF und die Datei wird in dem selektierten Format gespeichert.
Kann ich den Präfix des Dateinamens ändern?
Ja, du kannst den Präfix beliebig verändern oder einen vordefinierten Vorschlag nutzen.
Kann ich meine PowerPoint Folien in separate Dateien speichern?
Ja, du kannst alle Folien in einzelne Dateien speichern.
Smarter Templates
Kann ich die Template Galerie auch offline nutzen?
Ja, du kannst die Galerie von überall aus nutzen.
Welche Art von Templates sind enthalten?
In der Smarter Template Galerie sind verschiedene Arten von Vorlagen enthalten. Es gehören Organigramme, Würfel, Puzzle, Kreise und Karten dazu. Smarter Slides genießt eine ständige Weiterentwicklung und es kommen laufend neue Templates hinzu.
Wie kann ich die Farbe der Templates ändern?
Du kannst in den Einstellungen deine Standardfarbe für die Templates verändern. Außerdem ist es möglich im Einfügeprozess Farben individuell anzupassen.
Agenda
Wie kann ich eine Agenda in PowerPoint einfügen?
Mit dem Smarter Slides Agenda-Manager kannst du nur mit wenigen Klicks eine vollkommen dynamische und automatisierte Agenda einfügen. Wähle zwischen unterschiedlichen Layouts, definiere deine Farben und fertig ist das Inhaltsverzeichnis.
Kann ich Agendatitel aktualisieren?
Ja, abhängig von den auf den Folien gesetzten Titeln wird sich die Agenda mit nur einem Klick automatisch aktualisieren.
Wie viele Agendastile sind enthalten?
Aktuell sind acht unterschiedliche Stile enthalten und es kommen bestimmt noch neue Stile hinzu!
Kann ich Standardfarben für meine Agenda definieren?
Ja, innerhalb des Adminbereichs hast du die Möglichkeit, die Standardfarben für eine Agenda zu definieren.
Mini Slides
Was sind Mini Slides?
Mini Slides sind Bilder der Folien von der aktuellen Präsentation. Sie sind mit Hyperlinks ausgestattet, die eine interaktive Navigation ermöglichen.
Wie viele Mini Slides kann ich einfügen?
Du kannst bis zu 24 Mini Slides auf einer Folie einfügen und insgesamt bis zu 144.
Fortschrittsbalken
Muss ich den Fortschrittsbalken erneut einfügen, nach dem ich Änderungen innerhalb der Folien gemacht habe?
Nein, mit der Aktualisierungsfunktion kannst du ganz bequem die Anzeige an deine Änderungen anpassen.
Folienstatus
Was ist ein Folienstatus?
Der Folienstatus gibt Auskunft über den Reifegrad deines Inhalts. Er kann auf jeder Folie eingefügt werden, um anderen Personen deinen Arbeitsfortschritt deutlich zu machen.
Kann ich den Folienstatus ausblenden?
Ja, du kannst den Folienstatus mit nur einem Klick ausblenden. Außerdem ist das Entfernen genauso leicht.
Wie kann ich einen eigenen Folienstatus hinzufügen?
Du kannst deinen eigenen Folienstatus in den Einstelleungen hinzufügen.
Objekte markieren
Was sind Markierungen in PowerPoint
Markierungen sind unsichtbare Elemente an Objekten, die für keinen sichtbar sind. Mit Smarter Slides kannst du Objekten eine Markierung geben, damit sie für unterschiedliche Funktionen gruppiert werden können.
Warum sollte ich Markierungen nutzen?
Du solltest Markierungen nutzen, wenn du unterschiedliche Objekte gleich formatieren willst oder wenn du sensible Informationen zwischzeitlich ausblenden möchtest.
Rechtsschreibprüfung
Verändert sich die Spracheinstellung für jedes Objekt meiner PowerPoint Präsentation?
Ja, mit der Smarter Slides Funktion verändert jedes Objekt die Spracheinstellung auf deine Auswahl.
Änderung verfolgen
Kann ich die Änderungen meiner Kollegen nachverfolgen
Ja, du kannst jede Textänderung nachverfolgen sobald du den Nachverfolgen-Modus aktiviert hast. Dabei spielt es keine Rolle, ob Smarter Slides von der anderen Person genutzt wird.
Sind Größen- und Positionsänderungen ebenfalls nachverfolgbar?
Nein, es werden nur Textänderungen gespeichert.
Extern
Wie kann ich nach einem Schlüsselwort suchen?
Du kannst mit Hilfe des Google und Wikipedia Icons nach dem markierten Wort auf deiner aktuellen Präsentation im Internet suchen.
Fast Wizard
Ich nutze unterschiedliche Schriftarten in meiner PowerPoint Präsentation und möchte sie auf eine reduzieren.
Nutze entweder die Schriftersetzen Funktion oder führe die Vereinheitlichung mit dem Fast Wizard durch.
Expert Wizard
Wie funktioniert der Experten Wizard?
Selektiere ein Masterobjekt und klicke hier, um den Experten-Wizard zu starten. Das Masterobjekt bestimmt die Suchkriterien (Form, Format, Position etc.) für die anzupassenden Objekte. Die gefundenen Objekte können unterschiedlich und individuell verändert werden. Beachte, dass du bei der Auswahl einer Gruppierung aufgefordert wirst, ein einzelnes Objekt auszuwählen. Die rot umrandete Form zeigt dabei das aktuelle Objekt an. Klicke auf „Ja“, falls du das Element und auf „Nein“, wenn du ein anderes Element innerhalb der Gruppierung als Masterobjekt auswählen möchtest.
Kann ich Markierungen nutzen, um Objekte zu identifizieren?
Ja, du kannst deine Markierungen nutzen, um alle anderen Objekte mit der gleichen Markierung zu formatieren.
Format speichern
Werden die kopierten Formate gespeichert?
Ja, das kopierte Format wird solange gespeichert bis entweder PowerPoint beendet wird oder du ein neues Format kopieren willst.
Welche Kopierfunktionen sind verfügbar?
Um Formate zu übertagen, kannst du zwischen folgenden Optionen wählen: Format, 3D-Drehung, Formeffekt, 3D-Format, Füllformat, Füllfarbe, Transparenz (Füllung), Linienfomat, Linienfarbe, Linienstärke, Linientyp, Transparenz (Linie), Schriftformat, Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Schriftstil, Textformat, Horizontale Ausrichtung, Vertikale Ausrichtung, Ränder, Aufzählungszeichen, Linienabstand ,Textrichtung.
Farbe übertragen
Kann ich die Linienfarbe als Hintergrundfarbe kopieren
Ja, du kannst die gespeicherte Farbe an eine beliebige Eigenschaft eines Objektes übergeben.
Werden die kopierten Farben gespeichert?
Ja, die kopierten Farben werden solange gespeichert bis entweder PowerPoint geschlossen wird oder eine neue Farbe kopiert.
Größe und Position übertragen
Kann ich die Position zwischen zwei unterschiedlichen Folien kopieren?
Ja, die Größe und Position wird in Variablen gespeichert und kann an einer beliebigen Stelle innerhalb der Präsentation eingefügt werden.
Werden die Größe und Position gespeichert.
Ja, die Größe und Position wird solange gespeichert bis entweder PowerPoint geschlossen wird oder eine neue Größe/Position gespeichert wird.
Entfernung übertragen
Kann ich die Entfernung auf mehr als zwei Objekte übertragen?
Ja, du kannst die Entfernung auf beliebig viele Objekte übertragen.
Wird die Entfernung gespeichert?
Ja, die Entfernung wird solange gespeichert bis entweder PowerPoint geschlossen wird oder eine neue Entfernung gespeichert wird.
Dynamische Größe un Position
Was ist ein Master- oder ein abhängiges Objekt?
Das Masterobjekt ist das Objekt, welches die Position und Größe verändert. Die abhängigen Objekte werden in Relation zu dem Masterobjekt verändert.
Wo kann ich die dynamische Position nutzen?
Du kannst die Funktion für Prozesse nutzen, falls neue Elemente hinzukommen, alle anderen aber im gleichen Verhältnis zueinander bleiben sollen.
Format ersetzen
Wird jede Farbe ersetzt?
Du kannst die Zielfolien auswählen, auf denen die Farbe ersetzt werden soll.
Wie kann ich herausfinden, welche Farbe in meiner Präsentation genutzt wird.
Die Ersetzenfunktion zeigt nur Farben an, die bereits in der Präsentation verwendet werden.
Status Objekte
Welche Statussymbole kann ich nutzen?
Du kannst zwischen folgenden Symbolen wählen: Harvey Ball, Ampel, Fortschrittsbalken, Kontrolle, Fünf Sterne, Pfeil, Plus / Minus, Smiley.
Kann ich den Status verändern?
Ja, du kannst den Status der Symbole je nach Bedarf verändern.
Standard PowerPoint Funktionen
Kann ich die Auswahl der Funktionen verändern?
Nein, die Standardfunktionen von PowerPoint können nicht erweitert werden. Kontaktiere uns, dann können wir die Anzeige gerne anpassen.
Gibt es etwas Spezielles an diesen Funktionen?
Nein, die Funktionen erfüllen den gleichen Zweck wie innerhalb der anderen Tabs.
Weiteres
Ich kann meine Frage nicht finden. Was kann ich tun?
Falls du deine Frage bzw. Antwort nicht findest, kontaktiere uns einfach und wir helfen dir gerne weiter!
Mein Unternehmen erlaubt mir nicht die Ausführung von Makros.
Smarter Slides basiert auf einem VBA-Code. Falls dein Unternehmen diese Art von Programmierung nicht unterstützt bzw. erlaubt kann Smarter Slides leider nicht auf deinem Rechner installiert werden.
Ich würde gerne eine individuelle Version von Smarter Slides erwerben. Was muss ich tun?
Schreibe uns am besten eine kurze E-Mail, die deine Anforderung grob umreißt. Wir werden dann mit dir in Kontakt treten, um die Details zu besprechen.